DocGen y red de partners

Qué problema resuelve

Una vez calificada una licitación, viene la parte más cara del proceso: armar la propuesta técnica y comercial. Para una licitación mediana, un equipo gasta entre 8 y 30 horas en consolidar antecedentes, escribir respuestas, armar matrices de cumplimiento y verificar requisitos. Mucho de ese trabajo es repetitivo: las mismas certificaciones, los mismos casos de éxito, las mismas tablas técnicas con pequeñas variantes.

DocGen ataca exactamente ese costo: usa las bases de la licitación más la información estructurada de tu empresa para generar un primer borrador con las secciones obligatorias ya completas, dejando al equipo solo el trabajo de revisar, ajustar y diferenciar. Y cuando una licitación excede tus capacidades, Partner 360 te conecta con el aliado correcto sin salir del flujo.

Cómo se usa

El flujo es lineal y reversible:

1. Disparar DocGen desde la ficha de la licitación. Eliges la plantilla (técnica, económica, mixta) y DocGen lee las bases para detectar las secciones obligatorias, los criterios de evaluación y los anexos requeridos.
2. Revisar el borrador generado. El sistema entrega un documento editable con las respuestas pre-llenadas: experiencia, casos análogos, equipo propuesto, matriz de cumplimiento, oferta económica base.
3. Iterar y exportar. Editas en línea con sugerencias asistidas, agregas anexos, y exportas a PDF o Word listos para subir a Mercado Público.
4. Escalar a partner si corresponde. Si la licitación necesita capacidades que no tienes (certificaciones específicas, presencia regional, ítems fuera de catálogo), Partner 360 sugiere los aliados adecuados con su nivel de calce y disponibilidad.

La idea no es entregar la propuesta tal cual la genera DocGen. La idea es eliminar la página en blanco y empezar la edición ya con el 60% de la materia prima en su lugar.

Mini-tour

Las dos pantallas que cierran el recorrido:

• docgen.png: la vista del editor de DocGen. A la izquierda, el árbol de secciones detectadas en las bases. En el centro, el contenido editable con sugerencias inline. A la derecha, la matriz de cumplimiento que se actualiza a medida que respondes.
• partner-360.png: el panel de Partner 360. Lista los partners candidatos para una licitación, con su score de calce, capacidades certificadas, regiones cubiertas y disponibilidad declarada. Desde aquí lanzas la invitación a colaborar.

Estas dos pantallas, junto con el radar y el Match Score que vimos antes, completan el flujo end-to-end: detectar, calificar, proponer, aliar.

Casos de uso

• Propuesta express en 2 horas. Un equipo que antes invertía un día completo arma una propuesta técnica con DocGen, edita las secciones diferenciadoras y entrega antes del cierre del mismo día.
• Licitación grande con consorcio. Una integradora detecta que la licitación requiere una certificación que no tiene; Partner 360 sugiere dos aliados con esa certificación y libera la conversación de partnership desde el mismo flujo.
• Estandarización entre filiales. Una empresa con tres oficinas regionales unifica la calidad de sus propuestas usando la misma plantilla DocGen, evitando que cada filial reinvente formato y narrativa.

Próximo paso

Con esto cierra el recorrido principal de la learning zone: ya viste la foto general en la introducción, el radar y el scoring, y ahora la generación de propuestas con DocGen y la red de partners. El próximo paso natural es práctico: vuelve al Learning Hub para repasar cualquier módulo, o pasa a la página de contacto si quieres ver TenderRadar aplicado a tu equipo.